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Le PDCA

Suivre le cycle du PDCA est la meilleure façon de structurer la démarche 5S et de garantir le succès.

PDCA signifie:

P = PLAN (Préparer)

• Etablir un objectif d'amelioration,
• Définir le plan d'actions,
• Choisir les indicateurs de mesure du succès. 

Cette phase primordiale conditionne la réussite de l'ensemble d'un projet. Une mauvaise préparation entraînera des difficultés et des gaspillages de temps et d'argent.

D = DO (Faire, appliquer)

• Mettre en place le plan d'actions défini en phase P.

C = CHECK (Contrôler)

• Vérifier que les actions ont été réalisées en qu'elles ont permis d'obtenir le résultat escompté,
• Evaluer les écarts (comparer P et D)

A = A CT (Agir, Réagir)

• Trouver les causes racines des écarts mesurés et appliquer les actions correctives,
• Standardiser la meilleure pratique obtenue pour en assurer la pérennité,
• Définir les objectifs pour de nouvelles améliorations.

Appliquer avec rigueur le cycle PDCA est une des conditions nécessaires au succès. Il évite de s’arrêter après la phase D en clarifiant les phases C et A qui sont l’essence même de l’amélioration continue (vérifier que l’on a obtenu les résultats escomptés, corriger d’éventuels écarts, capitaliser ce que l’on a appris pour continuer à améliorer)